Fakturera som konsult – moms, betalningsvillkor och påminnelser
Att fakturera som konsult är enkelt när du kan grunderna: lägg på rätt moms (oftast 25 %), sätt tydliga betalningsvillkor och skicka en påminnelse direkt om betalningen dröjer. Här är allt du behöver för att få betalt i tid.
Vad måste en faktura innehålla?
En korrekt faktura ska innehålla ditt namn och din adress, organisationsnummer, uppgift om att du har F-skatt, fakturanummer och datum, en beskrivning av vad du gjort, belopp samt moms. Saknas något kan kunden skjuta upp betalningen – så ta det inte lätt på formalian.
Hur mycket moms ska du lägga på?
För konsulttjänster är det nästan alltid 25 % moms. Är du momsregistrerad (vilket du blir om omsättningen överstiger 80 000 kr per år) ska du alltid fakturera med moms. Ligger du under gränsen och inte är registrerad fakturerar du utan moms och skriver ”Moms debiteras ej” på fakturan.
Sätt betalningsvillkor som skyddar ditt kassaflöde
30 dagar är standard, men som ny konsult kan 15–20 dagar vara smartare – det ger dig pengarna snabbare. Ange alltid dröjsmålsränta på fakturan (referensränta + 8 % enligt räntelagen). Det signalerar att du menar allvar och gör det enklare att driva in en sen betalning.
När betalningen dröjer – så gör du
Vänta inte. Skicka en vänlig men tydlig påminnelse direkt när förfallodagen passerat – ju längre du väntar, desto svårare blir det. Du får ta ut en påminnelseavgift på max 60 kr. Hjälper inte det går nästa steg via inkasso och i sista hand Kronofogden.
Snabbt att komma ihåg
- 25 % moms på konsulttjänster – momsregistrering krävs över 80 000 kr/år.
- Kortare betalningsvillkor (15–20 dagar) ger bättre kassaflöde.
- Ange alltid dröjsmålsränta på fakturan.
- Skicka påminnelse direkt vid förfallodag – avgift max 60 kr.
Vanliga frågor
Måste jag lägga på moms som konsult?
Ja, om din omsättning överstiger 80 000 kr per år måste du vara momsregistrerad och fakturera med moms (oftast 25 %). Under gränsen kan du fakturera utan moms.
Vilka betalningsvillkor är rimliga?
15–30 dagar är vanligast. Som ny konsult kan kortare villkor vara klokt för att hålla kassaflödet stabilt.
Får jag ta ut en påminnelseavgift?
Ja, du får ta ut en påminnelseavgift på max 60 kr, samt dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Vad gör jag om kunden inte betalar?
Skicka först en påminnelse. Betalar kunden ändå inte kan du gå vidare via inkasso och i sista hand Kronofogden.
Redo att ta emot fler uppdrag?
Bli medlem på meforyou.se, skapa din profil och bli synlig för uppdragsgivare som söker just din kompetens.
Skapa din profil