D-Reno is gespecialiseerd in

dak- en gevelrenovaties in Pajottegem en omstreken. Voor de verdere ondersteuning van ons team zoeken we een ervaren

freelance HR-medewerker die de uitvoerende opvolging van HR zelfstandig op zich neemt.

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse personeelsadministratie correct en tijdig verloopt, medewerkers met hun vragen bij iemand terechtkunnen en HR-dossiers, deadlines en verplichtingen consequent worden opgevolgd. Daarnaast help je om onze HR-processen verder te structureren en professionaliseren.

Wat ga je doen?

Je neemt de

uitvoerende opvolging van HR en personeelsadministratie op je en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

Je takenpakket omvat onder andere

voorbereiden en controleren van de maandelijkse payroll

controleren en opvolgen van werkuren, overuren, mobiliteit en afwezigheden

afstemmen met het sociaal secretariaat en tijdig aanleveren van correcte payrollgegevens

controleren van loonbrieven en opvolgen van eventuele afwijkingen

opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten

beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers

opvolgen van ziekte, gewaarborgd loon en andere afwezigheden

administratief opvolgen van arbeidsongevallen en verzekeringsdossiers

opvolgen van medische onderzoeken en verplichtingen rond welzijn op het werk

administratief opvolgen van re-integratietrajecten waar nodig

administratief onboarden en offboarden van medewerkers

plannen en administratief voorbereiden van evaluatiemomenten

opvolgen en inplannen van opleidingen, certificaten en verplichte veiligheidsopleidingen

opvolgen van

HR-gerelateerde premies, subsidies, steunmaatregelen en sectorale tegemoetkomingen

aanvragen en dossiers tijdig en correct indienen en verder opvolgen

opvolgen van

fietslease, voordelen alle aard en andere personeelsvoordelen

beheren van de HR-mailbox

beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers over onder andere loon, afwezigheden, contracten en personeelsvoordelen

bewaken van HR-deadlines en zelf actie ondernemen wanneer informatie of documenten ontbreken

Daarnaast help je onze HR-werking verder

structureren en professionaliseren.

Je brengt processen in kaart en zet waar nodig duidelijke en werkbare systemen op. Je maakt en onderhoudt onder andere SOP's, checklists, templates, workflows en interne procedures.

Je helpt ook bij het opstellen en actualiseren van HR-documentatie, zoals het arbeidsreglement, personeelsprocedures, interne richtlijnen en communicatie naar medewerkers.

Het doel is dat de uitvoerende HR-opvolging niet alleen correct gebeurt, maar ook

efficiënt, consequent en goed gedocumenteerd georganiseerd is.

Voor deze opdracht zoeken we iemand met voldoende HR-ervaring om de uitvoerende opvolging zelfstandig te kunnen opnemen.

We verwachten dat je

aantoonbare ervaring hebt met

PC 124 en PC 200

ervaring hebt met HR binnen de

bouwsector

ervaring hebt met zowel arbeiders als bedienden

ervaring hebt met personeelsadministratie en payrollvoorbereiding

een goede praktische kennis hebt van de Belgische sociale wetgeving

vertrouwd bent met de opvolging van personeelsvoordelen, premies, subsidies en andere HR-gerelateerde dossiers

zelfstandig HR-processen en procedures kunt opzetten en verbeteren

administratief zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt

verschillende dossiers, verplichtingen en deadlines tegelijk kunt bewaken

verantwoordelijkheid neemt voor je werk en dossiers van begin tot einde opvolgt

zelf actie onderneemt wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt vast te lopen

problemen of afwijkingen tijdig signaleert

niets onnodig laat aanslepen en actief opvolgt tot een dossier effectief is afgehandeld

proactief meedenkt over efficiëntere processen, systemen en automatisering

Een

perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk.

Je moet zelfstandig foutloze en professioneel geschreven SOP's, procedures, personeelsdocumenten, interne communicatie en andere HR-documentatie kunnen opstellen.

Ook de communicatie met onze medewerkers is voor ons bijzonder belangrijk. Een groot deel van onze collega's zijn arbeiders. We zoeken daarom iemand die

duidelijk, toegankelijk, menselijk en praktisch communiceert.

Je kunt complexe HR-materie eenvoudig uitleggen, zonder onnodig jargon, volgt vragen ook effectief verder op en voelt goed aan hoe je met verschillende profielen communiceert.

Ervaring met

Odoo en/of Officient is een pluspunt.

Woon of werk je in

Pajottegem of de omliggende regio, dan is dat eveneens een pluspunt. Hoewel de opdracht voornamelijk remote wordt uitgevoerd, kan het handig zijn als je occasioneel ter plaatse kunt komen wanneer een medewerker een vraag heeft, een document ondertekend moet worden of een andere HR-situatie fysieke aanwezigheid vraagt.